Expensya ist der Spend Enablement, der über das Ausgabenmanagement hinausgeht, Mitarbeiter stärkt, Agilität erhöht und die Kontrolle optimiert.
Unabhängig von der Methode zur Kostenabrechnung (persönliches Geld, Firmenkarte, Expensya-Karte) bieten wir eine einfache und schnelle Lösung, um das Leben Ihrer Mitarbeiter zu vereinfachen.
Eine Mobile-First "Scannen und Vergessen"-Erfahrung, damit sich Ihre Mitarbeiter auf das Wesentliche konzentrieren können.
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EXPENSYA BRINGT KLARHEIT & SERENITÄT FÜR ALLE BETEILIGTEN:
• MITARBEITER - Scannen und vergessen Erlebnis, vollständige Klarheit über den Status von Ausgabenbelegen, Budgets und Genehmigungen, Chatbot zur Ausgabenrichtlinie, keine Notwendigkeit für Ausgaben aus eigener Tasche mit der Expensya-Karte.
• MANAGER - Genehmigungen mit einem Klick (oder sogar Null Klick), Fokus auf Ausnahmen, lassen Sie KI den Rest erledigen. Delegieren und stärken Sie durch Zuweisung von individuellen oder gemeinsamen Budgets, vollständiger Überblick über die Gesamtausgaben des Teams.
• BUCHHALTUNG & HR - Stärken Sie Ihre Mitarbeiter und behalten Sie die Kontrolle über Ihre Budgets und wie sie ausgegeben werden.
EXPENSYA IST EINFACH ANZUPASSEN & EINFACH ZU ADOPTIEREN
• Keine Einarbeitung: Keine Schulung für Mitarbeiter erforderlich, kurze Schulung nur für Administratoren, Chat-Support für Endbenutzer verfügbar.
• In wenigen Klicks konfigurieren: Selbstbedienungs-Setup-Optionen, Web-Admin-UI zur Konfiguration von Genehmigungsregeln, sofort einsatzbereite Integrationen mit gängigen HR- und IT-Systemen.
• "Wir machen es für Sie"-Option: Professionelle Dienstleistungen für maßgeschneiderte Integrationen mit Ihren bestehenden Daten, Systemen und Lieferanten (Reisen, Telefon, Leasingauto, Bank,...). Level 1 Chat-Support für Endnutzer und/oder Level 2 Ticketing-Support für Firmenadministratoren.
• Einfache Integration in Ihre Daten & Systeme: Karten- & Bankdaten, Buchhaltungs-/ERP/HRIS-Software, elektronische Rechnungen von Reisepartnern.
WEITERE VORTEILE
• Integration mit Microsoft Teams
• OCR+ in 95 Sprachen
• IHR eigener Policy-Chatbot
• Vorab genehmigtes Budget mit Expensya-Karten